聚會E站服務明細:
一、活動策劃:
1、活動流程策劃2、會議流程策劃3、費用預算4、素材征集5、節目編排
二、同學聯絡工作:您只需確定一個聚會時間、一個主辦人,接下來的同學聯系都可由我們來做。
前期電話預約,發邀請函(又名聚會通知書,有電子郵件和平信兩種形式);
整理回執,回執內容細化;
統計參會人員名單及同學對聚會的建議,妥善安排同學家屬的出游,讓參加聚會的同學盡情享受聚會的快樂;
三、吃住玩預定:
酒店,娛樂,用餐,游玩的預定,聚幫客產業鏈每個城市選擇有限的幾家酒店、餐飲、攝影攝像進行合作,給您提供超值的聚會成本;
四、攝影攝像提供:
畢業10年、20年的同學聚會不可能重來一次,聚幫影像每家拍攝產業鏈都有豐富的經驗,在選景、抓拍、上更具優勢,主要的是影像內容的完整。
五、情感紀念冊、書刊、紀念光盤訂制:
聚幫客每年產出上萬冊同學聚會紀念冊,為聚會量身定制的設計風格,獨此一家,這不僅僅是一本書,她更是一部凝固的電影,她也許不是貴的,但一定會是您床頭、案邊您喜歡的“電影”。
六、情感回顧片、微電影的制作:
一張張照片,一個個故事,同學們的幸福說,電影的主角,讓愛釋放,讓情誼永存;將當年的老照片整理并做成微電影,很多同學在這個環節老淚眾橫啊!
七、聚會禮品的量身定制:
聚幫客所有禮品均為同學、恩師、母校量身定制,訂出感情,贈出深情!
八、火車票訂購:
網絡訂票為主,只要您想,我們甚至可以找黃牛求票!
九、聯系母校:
聯系校辦參觀母校、聯系母校會議室、聯系學生餐廳的用餐及餐票的設計與制作、聯系母校敬贈禮品
十、嘉賓的邀請:
由主辦人提供要邀請的嘉賓名單,本公司禮儀人員會登門拜訪每位受邀嘉賓,并發正式的邀請函,以表示同學們對老師們的尊重。
十一、文稿起草:
師生宴祝酒詞,座談會演講稿、主持稿,聚首宴歡迎詞,同學代表感謝詞等文稿的起草。
十二、接站:
由聚幫禮儀負責機場接人,一天兩趟,兩趟以外不含在服務費內(車輛費用另計)
十三、校友接待:
由乙方禮儀人員負責溫馨接待,領房卡、發放《聚會手冊》等聚會用品,簽到,全程跟會服務
十四、聚會用品采購:
會議期間的煙酒,飲料,水果,干果,礦泉水,禮品,撲克等聚會所需品。
十五、會場的布置:盡量還原班級場景,讓同學們聚的更情感,更多感動