1.策劃會議。會議領導法要行之有效,必須要有周全的會前準備工作,它主要包括:(1)遴選恰當的討論方式。(2)使與會者能對討論有清楚的方向可循。(3)清楚地告知與會者有何種行為表現。(4)節省時間與減少沖突。 2.弄清楚會議的類型。只有分清會議的類型,才能有效利用每一種會議對的作用,然后有的放矢地施展會議領導法。會議類型一般分為咨商型、研究決策型、責任交付型和儀式型會議四種。 咨商型會議主要是針對某一決策對有關人員進行咨詢和協商而召開的會議。這一會議主要是以對參與者的集思廣益為目的的。主持這類會議,應該集思廣益。其具體辦法是:(1)盡可能縮小與會者間的等級差異。會中的較高層人員(或主席)可偶爾離席,或避免參與某些會議。(2)可以以反證和與會者所提的一件做對比。可以用不記名的方式,獲知反對聲音。(3)讓與會者指導,“有不同意見,要盡快說出來”,并鼓勵“扮演黑臉者”。后主席可集中大家意見,得出必要的結論。
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