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指紋打卡機基于指紋識別技術事先將員工的指紋注冊到指紋考勤機中，當員工上下班時只需要在考勤指紋打卡機機上按下曾注冊過的指紋就會在考勤機上保留考勤時間記錄。USB與電腦連接的方式，該數據線取替了以前的COM串口232數據線，因為目前筆記本電腦較普遍而且筆記本電腦大多都沒有COM九針串口，而且一些品牌電腦也沒有串口，因此公司把232數據線改為USB數據線，是目前市面上先進的數據線。現在指紋打卡機都有多種接口下載記錄：如USB 、RS232 RS485、TCP/IP、U盤下載等
指紋簽到：實時識別考勤人的員工編號，并與當前時間一起寫入到后臺數據庫中；自動判別已經在短時間內考勤過，若己考勤過則提示；對無指紋數據錄入的員工可以使用員工編號加密碼的方式進行考勤。指紋登記：為員工登記考勤所需的指紋，每員工多可以登記三枚；登記后比對，看登記成功，以及能夠正確識別，若比對出錯、可重新登錄 刪除作廢的指紋：登記無指紋員工的考勤密碼。基本信息管理：設置使用單位，并為正式用戶注冊：設置操作員(新增操作員默認密碼均為707)及其權限：設置部門代碼及部門名稱； 設置工種、職務、級別等基本治總代碼及名稱。
