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會議簽到系統是、機關、企事業單位在召開會議時，進行信息采集、統計、處理，并實現會議現場快速簽到的一種新穎、智能電子簽到方式。該系統憑借其、便捷、互動的簽到特點及尊貴、新穎的用戶體驗，越來越受到會議主辦方的青睞，并已成為會議會務活動現場的主流產品。
一套智能會議簽到系統主要由會議簽到管理系統軟件和會議簽到設備（又叫會議簽到機）兩部分組成。會議簽到管理系統軟件的設計決定了終會議現場簽到方式的不同。
現在的主流會議電子簽到方式主要有以下幾種：
1、手持條形碼會議簽到系統
應用時間較長，技術比較成熟，是現在會議簽到系統的主流。條形碼可以提前印刷好也可以現場打印。制作簡單方便，成本較低。
2、刷卡式會議簽到系統
靈敏度高，人性化快速簽到，使用普通IC卡或者ID卡，可現場制卡，安裝方便、快捷。只是目前比較先進的簽到模式，只要參會人員自助刷卡，系統就會快速識別驗證參會人員信息，并可以在前方或側面等離子大屏幕上顯示歡迎信息以及參會者詳細信息。
