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在需要進行巡檢查的地方安裝信息鈕(卡)，信息鈕(卡)中貯存了巡查點的地理信息，巡查人員手持接觸巡更棒，到達巡查點時只須將巡更棒接觸裝在墻上（或其它支撐物上）的信息鈕(卡)，聽到“嘀”一聲響，紅綠燈亮一下，即把到達該巡查點的時間、地理位置等數據自動記錄在巡更棒上。巡查員完成巡查后，把巡更棒插入通信座，將巡查員的所有巡查記錄傳送到計算機，系統(tǒng)管理軟件立即顯示出該巡查員巡查的路線、到達每個巡查點的時間和名稱及漏查的巡查點，并按照要求生成巡檢報告。
