SharePoint 2010 可以幫助企業用戶輕松完成日常工作中諸如文檔審批、在線申請等業務流程,同時提供多種接口實現后臺業務系統的集成。
企業內容管理
SharePoint 2010彌補SharePoint平臺在內容管理方面的不足之處,提供直觀的審批流程定義和強大的流程邏輯定義功能,結合企業組織結構信息,定義復雜的審批、審閱流程。方蝶工作流平臺(SharePoint 2010)支持在流程中嵌入對企業內容庫進行各種操作,例如對文檔庫簽入簽出和內容權限更新,內容移動和屬性更改以及定期觸發流程等功能。
業務流程管理
利用Sharepoint 工作流可以將企業的日常業務流程如人事入職,出差申請,休假申請,加班申請,費用報銷,項目立項,固定資產采購,公章使用等集中到SharePoint平臺統一部署和管理。 當企業各個業務系統中進行的關鍵流程如訂單、報價處理、采購申請、合同審批、公文收發、客戶電話處理、供應鏈管理等需要進行審批、協同時,可以將業務數據通過Web Service接口寫入SharePoint平臺,從而方蝶工作流平臺(SharePoint 2010定義的工作流程。所有參與流程用戶的審批和監控操作均在SharePoint平臺上完成。流程的中間結果和終結果同樣可以通過WebService、XML等接口寫入相關的業務系統中。
SharePoint 門戶網站能夠節約企業成本,促進公司內部人員的溝通和協作,是現在企業必不可少的門戶網站。